Cómo Migrar del Facturador Gratuito a un PAC: Guía Paso a Paso

Reúne estos documentos:

• Cédula de identidad personal (frente y reverso)
• Cédula jurídica de tu empresa (si es sociedad)
• Registro Único Tributario (RUT) actual
• Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio (si aplica)
• Lista de tus clientes principales (nombre, RUT, correo)
• Últimas facturas emitidas (para referencia)
• Acceso a tu sistema actual (usuario y contraseña)

Decide qué datos necesitas migrar:

Pregúntate: ¿Realmente necesito migrar todas mis facturas viejas? La respuesta es probablemente no. La mayoría de los pequeños negocios solo migran de los últimos 3-6 meses.

Realiza un inventario:

• Número de facturas a migrar: ¿Menos de 100? ¿1,000+?
• Clientes únicos: ¿Cuántos diferentes tienes?
• Productos/servicios: ¿Cuántos ofreces?

Este inventario ayudará al PAC a estimar el tiempo de migración.

Selecciona tu PAC:

Usa nuestra comparación rápida para elegir. Las preguntas clave:

1. ¿Cuántas facturas emito por mes? (Esto determina el plan)
2. ¿Necesito integraciones especiales? (Esto afecta el soporte)
3. ¿Cuál es mi presupuesto? (B/. 5/mes, B/. 15/mes, o más)

Crea tu cuenta:

• Visita el sitio web del PAC elegido
• Haz clic en "Registrarse" o "Comenzar"
• Proporciona: Nombre, RUT, correo, teléfono
• Confirma tu email
• Elige tu plan (puedes cambiar después)
• Realiza el primer pago (aunque sea B/. 5)

El proceso toma 10-15 minutos.

Solicita tu certificado:

El certificado digital es tu "firma electrónica" única. Proceso:

1. El PAC te redirige a Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público (firmaelectronica.gob.pa)
2. Completas un formulario con tu información
3. Pagas el certificado (B/. 50.00)
4. Descargas el archivo de certificado (.pfx o similar)
5. Lo subes a tu cuenta PAC

Si necesitas migrar facturas antiguas, la mayoría de los PACs aceptan:

• Archivos CSV (Excel convertido a CSV)
• Archivos XML (si tu antiguo sistema los exporta)
• Entrada manual (para pocos registros)

Formato típico de CSV para migración:

Validación:

• Asegúrate de que los RUTs de tus clientes sean correctos
• Verifica que los montos sean correctos
• Revisa que las fechas sean válidas

Los errores aquí crearán problemas en la migración.

Opción A: Migración automática (más común)

1. Sube tu archivo CSV al panel del PAC
2. El PAC valida automáticamente los datos
3. Si hay errores, te muestra un reporte
4. Corriges los errores y vuelves a subir
5. Apruebas la migración
6. El PAC procesa (puede tardar 2-24 horas)

Opción B: Migración asistida (si tienes muchos datos)

1. Contacta al soporte del PAC
2. Proporcionas tus archivos
3. El PAC te ayuda a validar y mapear datos
4. Realizan la migración por ti (a veces con costo extra)

Opción C: Migración manual

Si tienes menos de 50 facturas históricas, simplemente reéntralas en el PAC. Toma 2-4 horas pero es seguro.

Emite facturas de prueba:

• Genera 5-10 facturas de prueba en el PAC
• Descárgalas en PDF
• Verifica: Datos correctos, firma digital visible, formato limpio
• Prueba enviar facturas por email
• Descarga en XML (si lo necesitas)

Valida con la DGI (si es posible):

Algunos PACs ofrecen una función de "validación" donde verificas que tu factura cumpla con los estándares DGI.

Pide feedback a un cliente real:

Envía una factura de prueba a un cliente de confianza. Asegúrate de que puede descargarla, abrirla y entenderla.

Una vez que todo esté validado:

1. Tu PAC marca tu cuenta como "activa"
2. Las facturas que emitas ahora son oficialmente digitales
3. Se registran automáticamente con la DGI
4. Tu cumplimiento legal comienza

Primer día en vivo:

• Emite solo 1-2 facturas reales
• Verifica que se envíen correctamente
• Confirma que tu cliente puede recibirlas
• Si todo va bien, ¡aumenta el volumen!